資料データの使い方・見方

資料の探し方と命名規則についてのガイド

1. 資料の閲覧

アイコンをクリックすると、該当する資料データを閲覧することができます。


2. フォルダ名の規則

フォルダ名の先頭には、2桁の数字(フォルダ番号)が付加されています。


3. 資料名の規則

各資料名の先頭には、「アルファベット1文字 + 数字1桁 + アルファベット1文字 + 数字1桁」という形式の資料番号が付加されています。

例: A1B2

各カテゴリー内で、資料番号が重複することはありません。


4. サブフォルダ内の資料番号

カテゴリーフォルダの中のサブフォルダに格納されている資料は、ハイフン(-)を用いて階層が示されます。

基本形式: 資料番号-サブフォルダ番号

例:A2C1-01
→「サブフォルダ番号01」内にある「A2C1」の資料。

さらに階層が深い場合:

例:A1D3-01-03
→「サブフォルダ番号01」の中の「サブフォルダ番号03」内にある「A1D3」の資料。